버전 정보/비교 <Ctrl+Alt+N>
파일-버전 정보/비교
|
버전 정보/비교 <Ctrl+Alt+N> |
파일-버전 정보/비교 |
현재 문서에서 사용자가 원하는 시점 또는 저장할 때에 버전을 삽입합니다. 이전 버전과 현재 편집 문서 간의 파일 내용을 비교하거나 버전을 2개 선택하여 이전 버전과 이후 버전의 파일 내용을 비교할 수 있습니다.
[버전 정보/비교] 기능은 자료를 작성한 다음 여러 부서에서 회람하거나 상급자에게 업무 보고를 할 때, 방대한 양의 자료 또는 논문을 작성할 때 사용하면 유용합니다. 또한 [버전 정보/비교] 기능을 사용하면 원본 문서를 훼손하지 않고 새로운 내용을 작성해 버전별로 원본 문서에 넣을 수 있으므로 매우 편리합니다.
따라 하기
)을 누릅니다.[지은이] 항목에는 [도구-환경 설정-개인 정보]에 입력된 [사용자 이름]이 자동으로 등록됩니다. 따라서 [개인 정보]에 [사용자 이름]을 입력하지 않은 경우에는 [지은이] 항목이 비어 있는 상태로 나타나므로 입력 상자에 이름을 직접 입력해야 합니다.
자세한 정보사용자가 추가한 각 버전 정보의 [번호], [날짜 및 시간], [지은이], [설명] 정보가 목록으로 나타납니다.
각 버전의 [버전 정보 잠그기] 설정에 따라 [버전 정보] 목록의 [번호] 항목에는 아래 두 종류 중 한 가지의 자물쇠 아이콘이 나타납니다.
| 아이콘 | 설명 |
 (자물쇠가 열려 있는 모양) |
[버전 정보 잠그기] 설정이 해제된 상태입니다. |
 (자물쇠가 닫혀 있는 모양) |
[버전 정보 잠그기]가 설정되어 있는 상태입니다. 따라서 버전 정보는 조회만 가능하고 작성자 또는 다른 사용자가 버전 정보를 수정할 수는 없습니다. |
| 아이콘 | 이름 | 설명 |
|
새 버전으로 저장 | 현재 문서에서 원하는 시점에 버전을 추가할 때 사용합니다. |
 |
버전 지우기 | [버전 정보] 목록에서 현재 선택되어 있거나 사용자가 선택한 버전을 지웁니다. [버전 지우기]는 한 번에 한 개의 버전을 지울 수 있습니다. |
 |
버전 설명 보기 | [버전 정보] 목록에서 선택한 버전의 버전 설명을 확인합니다. [버전 정보 잠그기]가 선택되어 있지 않은 경우에는 버전 설명을 수정할 수도 있습니다. |
이 항목을 선택하면 사용자가 별도로 [버전 정보]를 실행하지 않아도 저장할 때마다 자동으로 [새 버전으로 저장] 대화 상자가 나타나 버전 정보를 저장받습니다.
[버전 정보] 목록에서 조회할 버전을 하나 선택하고 [열기] 단추를 누르거나 해당 버전을 마우스로 두 번 누르면 버전 내용이 [읽기 전용] 창에 나타납니다.
현재 문서와 이전 버전 문서를 비교하거나 버전 문서끼리 비교할 때 사용합니다.
참고[버전 정보] 문서는 크게 한/글 문서와 HML 문서, 그리고 버전 비교 결과 부분이 추가되어 이루어집니다. 버전 비교 결과 부분에는 추가된 내용이나 삭제, 수정된 부분이 포함됩니다.
HML 파일과 버전 비교 결과 부분이 추가되기 때문에 일반 문서보다 파일의 크기가 커지므로, 버전 정보가 포함된 문서를 디스켓과 같은 이동식 저장 장치에 저장할 때는 남은 디스켓 용량을 확인한 다음 저장해야 합니다.
관련 기능