정렬
 

도구-정렬

문서 내용 중의 일부분을 '가나다' 순서 또는 그 역순 등으로 재배열합니다. 이 기능을 이용하면 주소록이나 전화 번호 목록 같은 자료를 사람 이름이나 거주지 또는 나이별로 정돈할 수 있습니다.

따라 하기

  1. 정렬할 범위를 블록으로 설정합니다.
  2. [도구-정렬]을 실행합니다.
  3. [정렬] 대화 상자가 나타나면 첫 번째 [위치]를 '문단'으로 [형식]을 '글자(가나다)'로 지정합니다.
  4. [실행] 단추를 누르면, 블록으로 설정된 내용의 각 문단을 첫 글자부터 차례로 비교하여 가나다 순서로 정돈합니다.

자세한 정보

[정렬] 대화 상자

정렬 기준

정렬의 기준이 될 문자의 위치와 정렬할 방법을 선택합니다. 자세한 내용은 정렬 위치와 정렬 형식 부분을 참고하시기 바랍니다.

필드 구분

정렬할 내용을 필드로 구분하기 위한 구분자를 지정합니다. 자세한 내용은 필드 구분 부분을 참고하시기 바랍니다.

정렬 설정

정렬을 실행할 때 고려할 사항을 지정합니다. 자세한 내용은 정렬 설정 부분을 참고하시기 바랍니다.

참고

블록 설정하고 정렬

[정렬] 기능은 반드시 블록을 먼저 설정한 상태에서만 실행할 수 있습니다.

문단 단위 정렬

[정렬]을 실행하여 내용을 정돈하는 기본 단위는 '문단'입니다. 즉, 내용을 정렬하면 정해진 조건에 따라 문단 단위로 순서를 바꾸어 정돈합니다. 블록 안에 문단의 일부가 포함되어 있어도 그 문단 전체를 대상으로 정렬을 실행하며, 한 문단 안에 있는 내용들끼리는 정렬할 수 없습니다.

필드 구분

정렬은 '위치'에서 지정한 것에 따라 '문단' 전체를 첫 글자부터 비교하거나, 특정 '필드' 내용을 비교합니다.

'필드 구분'에서 지정한 문자나 기호가 입력된 곳에서 필드를 나누고, '위치'에 블록으로 설정한 내용 안에서 가장 필드가 많이 나누어진 문단의 필드 수까지 보여 줍니다.

필드 구분자를 '기호'로 선택한 다음, 입력창에 여러 개의 문자나 기호를 입력하면, 입력된 모든 문자가 있는 곳에서 필드를 나눕니다.

뒤부터 앞으로 비교

필드 내용의 마지막 글자부터 앞쪽으로 차례로 비교하여 정렬합니다.

예) '가가, 가감, 나가, 나감, 다가, 다감'을 [뒤에서 앞으로 비교]를 선택하고 정렬하면, '가가, 나가, 다가, 가감, 나감, 다감'으로 정렬됩니다.

정렬할 내용에 빈칸이 있을 때

[필드 구분]이 '빈칸'이 아닐 때, '글자' 형식으로 정렬하면 내용에 있는 빈칸을 무시하고 실제 글자만으로 정렬합니다. 그러나 '코드' 형식으로 정렬하면 빈칸의 코드 값이 다른 글자보다 앞쪽에 있으므로 가장 앞선 순서로 정렬됩니다.

표 정렬

표 안에서 순서대로 정리하고자 하는 줄로 커서를 이동하여 2줄 이상을 셀 블록으로 설정하여 정렬할 수 있습니다. 하지만 표 정렬에서는 '위치'를 설정할 수 없고, 가로만 2칸 이상을 셀 블록으로 설정하여 정렬할 수 없습니다.

활용

정렬 이전 상태로 되돌리기

[도구-정렬]을 실행하여 차례로 정리된 문서의 내용을 정렬하기 이전 상태로 되돌리고자 할 때에는 [편집-되돌리기]를 실행합니다.

관련 기능

정렬 위치, 정렬 형식, 필드 구분, 정렬 설정, 블록, 되돌리기

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